Verschiedene Tools für unterschiedliche Anforderungen.

Fast alle Anbieter von cloud-basierten Anwendungen erklären, dass es sich dabei um perfekte Online-Backup-Lösungen für die Informationen auf Laptops und Desktops handelt. Aber die Sync/Share-Produkte sind grundsätzlich so gut wie nie dafür konzipiert, um die Daten auf Endgeräten adäquat abzusichern. Es hilft, sich den primären Zweck der einzelnen Applikationen einmal genauer anzuschauen:

Enterprise Endpoint Backup

Ein Enterprise Endpoint Backup erstellt eine Sichrungskopie aller Daten, die auf den Endgeräten (Laptops und Desktops) vorhanden sind. Damit sind die Daten wiederherstellbar, wenn die primären Daten verloren gehen sollten. Idealerweise können diese Lösungen folgendes:

Die Backups passieren fortlaufend, alle Daten werden immer gesichert, so dass das Risiko eines Datenverlustes minimiert wird.

Die Benutzer bekommen bestenfalls vom Backupsprozess nichts mit; der Rechner darf nicht langsamer werden oder die Produktivität darunter leiden.

Um die Performance zu erhöhen und den Datentransfer so gering wie möglich zu halten, sollte Daten-Deduplikation eingesetzt werden.

Multiple Versionen der Dateien sollten automatisch vorgehalten werden, so dass die Daten von verschiedenen Zeitpunkten wiederhergestellt werden können.

Bestenfalls werden noch Dinge wie Datenmigration, Mobile access, Data loss prevention und/oder sogar Compliance-Themen berücksichtigt.

File Syncing/File Sharing

Diese Applikationen werden benutzt, um auf Dateien von unterschiedlichen Endgeräten und verschiedenen Benutzern zugreifen zu können. Sowhl mit Benutzern innerhalb, als auch außerhalb von Firmen.

Diese File Sync/Share-Tools können bestenfalls dies:

Benutzer bekommen unmittelbaren Zugriff auf synchronisierte Dateien durch eine App oder ein Webinterface von jedem Gerät, welches mit dem Internet verbunden ist.
Benutzer können die Dateien oder Ordner auswählen, die synchronisiert werden sollen - das gesamte Dateisystem wird nicht berücksichtigt.

Das Tool kann sehr einfach angepasst und in Verzeichnisdienste wie Active Directory und Content Management Systeme eingebunden werden.

Warum Backup ≠ Sync/Share

Wie man sehen kann, sind die Unterschiede der beiden Tools schon offensichtlich, wenn man die Basisfunktionen vergleicht. Diese grundsätzlichen Unterschiede sind die Basis für unsere drei Argumente, warum File Sync/Share kein Enterprise Endpoint Backup ist:

Argument #1: Sync/Share ist keine Datensicherheit.

Wir meinen, dass Endpoint Backup und Sync/Share nicht ansatzweise sicher und effizient in einer einzelnen Lösung verwirklicht werden können. Ein Enterprise Endpoint Backup ist dafür entwickelt und optimiert worden, um möglichst sichere, zuverlässige Backups und Wiederherstellung der Daten von PCs und Laptops zu ermöglichen. Sync/Share priorisiert dies anders: Hier steht eine einfache Benutzbarkeit zumeist vor der Sicherheit.

Enterprise Endpoint Backup File Sync/Share. Unterschiedliche Prioritäten und Herangehensweisen...

1. Sicherheit 1. Benutzerfreundlichkeit
2. Zuverlässigkeit 2. Geschwindigkeit/Skalierbarkeit
3. Benutzerfreundlichkeit 3. Zuverlässigkeit
4. Geschwindigkeit/Skalierbarkeit 4. Flexibilität
5. Flexibilität 5. Sicherheit

...führen zu unterschiedlichen Eigenschaften und Möglichkeiten
Kontinuierliche Absicherung aller Daten - der Ausschluss von einzelnen Dateien ist optional Lediglich für bestimmte Daten gedacht; die Benutzer wählen die Dateien/Ordner explizit aus

Verschiedene Dateitypen auf einem Endgerät müssen besonders sicher und verschlüsselt sein.

Synchronisierung nur von den Daten, mit denen momentan gearbeitet wird.

Versionierung wird primär genutzt. um versehentliche Fehler rückgangig zu machen.

Versionierung wird benutzt, um die einzelnen Beiträge der verschiedenen Benutzer deutlich zu machen.

Installieren, einrichten und vergessen...bis es benötigt wird.

Argument #2: Benutzer und Firmen wollen alle Daten schützen - aber nur eine geringe Menge der Daten mit Dritten teilen.

Als ein Endbenutzer werden Sie vermutlich kaum alle Daten ihres Notebooks/PCs einer Applikation anvertrauen, die primär dafür gedacht ist, manche Daten mit anderen zu teilen. Denn eine solch lockere Umgangsweise würde sowohl im privaten als auch im geschäfltichen Bereich zu hohe Sicherheitsrisiken mit sich bringen.

Argument #3: Das Sicherheitsmodell für Sync/Share-Produkte ist grundsätzlich inkompatibel mit Datensicherheit.

Wenn wir allein von dem Begriff “share” ausgehen, bedeutet das, dass Sie Daten teilen möchten, die weniger privat und weniger sicher sind als die Daten, die Sie lieber für sich behalten möchten.

"Shared" Daten werden mit Kollegen geteilt, aber genauso Externen außerhalb der Firma zur Verfügung gestellt. Für optimale Datensicherheit sollten folglich unterschiedliche Lösungen benutzt werden.

Ergebnis

Aufgrund seiner “sozialen” Natur wird für Sync/Share immer ein eher offener und - aus Sicht der Datensicherheit - wenig rigider Ansatz notwendig sein. Eine Enterprise Endpoint Backup Lösung muss demgegenüber im höchsten Maße auf Datensicherheit achten. Wird versucht, beide Herausforderungen in einer Applikation zu verheiraten, kann es sich somit immer nur um eine Lösung handeln, die die Sicherheit und Privatsspäre Ihrer Daten gefährdet.

Ihr Gordon Kirstein